SWoPP では関連研究会の相互交流促進のため、学会ならびに各研究会のご協力を得て全研究会とも「参加自由参加費無料」の方針をとっております。なお、各研究会の予稿集はSWoPP開催期間中実費にて販売いたしますので、研究討論に積極的に参加していただくために是非ともご購入をお願いいたします。
研究会登録会員は当該研究会の予稿集は無料となります。また，各学会規定により、関連学会の会員ならびに学生には割引制度もあります。
SWoPP開催期間中に電子情報通信学会および情報処理学会の入会申込書をSWoPP受付けに御用意しておりますので、非会員の方も入会手続きをして頂いた場合には、その時点で入会された学会関係の予稿集割引特典が受けられます。
学会員に対しては更に各研究会の研究会登録も各研究会受付にて承っておりますので、研究会登録をしていただきますと当該研究会の予稿集は無料となります。
情報処理学会の研究会では平成21年度より予稿集（研究報告）のオンライン化が行われています。詳細につきましては以下の各研究会のSWoPPのプログラムページの冒頭をご参照下さい。なお，PROは従来通り予稿集がございません。
SWoPP2011では宿泊の斡旋および航空券の斡旋をいたしません。
懇親会参加の受付につきましても、送金手段や、申し込み時期、追加参加の
申し出などご希望に十分沿うことができないこともあるかと存じますが、予め
ご了解下さいますようお願い申し上げます。